Créer et produire
Le tableur : dix formules suffisent
Ce qui couvre l'essentiel des besoins réels, et l'erreur qui fausse tout en silence.
01Objectif
À la fin de cette séquence : Construire un tableau de suivi juste, utiliser les formules essentielles dont la recherche de correspondance, et repérer l'erreur de recopie qui fausse les résultats sans alerte.
02L'essentiel
Une colonne, une nature d'information
Un tableau se calcule si chaque colonne contient une seule chose. Mélanger nom et montant dans la même cellule rend tout calcul impossible.
Les formules indispensables
SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX, ARRONDI. Le reste est du confort.
Le dollar bloque la référence
En recopiant une formule, les références se décalent. $B$2 reste figé. C'est la cause de la grande majorité des erreurs invisibles.
Séparer les données du calcul
Une feuille pour les données brutes, une pour les analyses. On ne tape jamais un chiffre à l'intérieur d'une formule : on le range dans une cellule à part.
03Le schéma
04À retenir
- Une information par colonne, aucune ligne vide.
$fige une référence. Vérifiez toujours une formule après recopie.- Jamais de valeur en dur dans une formule : introuvable le jour où elle change.
05Exercice
Construisez un suivi de dépenses : date, catégorie, montant, moyen de paiement. Calculez le total par catégorie avec SOMME.SI, puis trouvez le mois le plus dépensier.
Indice — =SOMME.SI(B:B;"Alimentation";C:C) additionne la colonne C là où B vaut Alimentation.
06Vérification des acquis
Que se passe-t-il si l'on recopie =A1*B1 vers le bas sans dollar ?
Les références suivent : la ligne suivante calcule A2*B2. Souhaitable pour des lignes de données, désastreux si B1 contenait un taux unique — il faut alors écrire B$1.
Pourquoi éviter la couleur comme seule information ?
Parce qu'aucune formule ne peut la calculer, qu'elle disparaît à l'export, et qu'elle est invisible pour une personne daltonienne. La couleur double une information, elle ne la porte jamais seule.