Créer et produire
Rédiger un document propre
Les styles : la fonction qui sépare un document d'amateur d'un document professionnel.
01Objectif
À la fin de cette séquence : Produire un document structuré par les styles, doté d'un sommaire automatique, exportable en PDF sans surprise de mise en page.
02L'essentiel
Ne jamais mettre en forme à la main
Grossir et mettre en gras pour faire un titre : le document n'a plus de structure. Appliquez le style « Titre 1 » — l'apparence suit, et la structure existe.
Le sommaire se construit tout seul
Si les titres portent des styles, le sommaire s'insère en un clic et se met à jour. Un sommaire tapé à la main est faux dès la première modification.
Un espace n'est pas une mise en page
Pour aligner, on utilise tabulations et retraits, jamais une série d'espaces qui se décalent à la moindre correction.
Le PDF fige, la source reste modifiable
On envoie un PDF pour que rien ne bouge chez le destinataire. On conserve toujours le fichier source pour pouvoir corriger.
03Le schéma
04À retenir
- Styles, pas gras manuel. C'est la seule règle qui change tout.
- Un sommaire automatique se met à jour ; un sommaire tapé ment.
- Gardez le fichier source à côté du PDF, toujours.
05Exercice
Reprenez un document de trois pages. Remplacez toutes les mises en forme manuelles de titres par les styles, insérez un sommaire automatique, changez un titre et mettez le sommaire à jour.
Indice — Sélectionnez un titre puis parcourez la galerie de styles pour voir l'effet en direct.
06Vérification des acquis
Pourquoi le sommaire automatique est-il indispensable ?
Parce qu'il reflète toujours l'état réel du document. Sur un texte long, un sommaire manuel devient faux dès la première insertion de paragraphe.
PDF ou fichier d'origine ?
Un PDF si le destinataire doit seulement lire : la mise en page est garantie. Le fichier d'origine seulement s'il doit modifier le texte.