Arborescence

Socle numérique

Fichiers, dossiers et sauvegarde

Retrouver n'importe quoi en dix secondes, et ne plus jamais rien perdre.

1 hTous publicsFiche S2

01Objectif

À la fin de cette séquence : Organiser ses documents selon une règle tenable, comprendre à quoi sert une extension, et mettre en place une sauvegarde qui résiste au vol comme à l'incendie.

02L'essentiel

L'extension dit le type, pas le contenu

.pdf, .docx, .jpg indiquent quel logiciel appeler. Renommer un fichier en .pdf ne le convertit pas : c'est une étiquette, pas une transformation.

Nommer, c'est retrouver

Commencez par la date à l'envers : 2026-08-12_facture_electricite.pdf. Le tri alphabétique devient chronologique. Ni accents ni espaces dans les noms techniques.

Deux niveaux de dossiers suffisent

Au-delà, on ne retrouve plus rien et on ne range plus. Un dossier par domaine de vie, un sous-dossier par année ou par projet.

La règle trois, deux, un

Trois copies, sur deux supports différents, dont une ailleurs. Un disque externe posé à côté de l'ordinateur ne protège ni du vol ni de l'incendie.

03Le schéma

Mes documentsAdministratif20262025ImpotsTravailProjetsFacturesModelesPersonnelSanteLogementVoyagesPhotos2026FamilleA trier
Deux niveaux, des noms qui ne se chevauchent pas. Un fichier qui pourrait aller dans deux dossiers signale un classement mal découpé.

04À retenir

  • Date à l'envers en début de nom : le tri se fait tout seul.
  • Trois copies, deux supports, une ailleurs. Une sauvegarde jamais testée n'est pas une sauvegarde.
  • La corbeille n'est pas une sauvegarde, et le cloud synchronisé non plus : il recopie aussi vos erreurs.

05Exercice

Choisissez les vingt fichiers les plus importants de votre vie. Renommez-les selon la règle de date, rangez-les en deux niveaux, copiez-les sur une clé USB, puis rangez la clé ailleurs que chez vous.

Indice — Si vous ne savez pas quoi mettre dans les vingt, c'est déjà l'information la plus utile de l'exercice.

06Vérification des acquis

Un fichier synchronisé sur un cloud est-il sauvegardé ?

Non. Si vous le supprimez ou le corrompez, la modification est recopiée partout. La synchronisation copie, elle n'archive pas : il faut un historique de versions.

Pourquoi éviter les accents dans les noms techniques ?

Parce que certains systèmes, serveurs et outils de transfert les transforment ou les cassent. Sans risque pour un document personnel, source d'erreurs pour un fichier qui voyage.